單位名稱:人事室

個資檔案名稱 業務流程 業務流程細項 法規 個資類別 特定目的
約用人員合約書 001聘僱 001-04約用人員聘任作業 約用人員服務規則 C001, C061, C068, C070, 002,
兼任教師履歷表 001聘僱 001-05兼任教師聘任作業 嘉南藥理大學兼任教師聘任要點 C001, C003, C011, C021, C051, C052, C064, 002,
職員工聘書 001聘僱 001-03職員發聘作業 職員工服務規則 C001, C061, 002,
教師續聘名單 001聘僱 001-02教師聘用作業 教師聘任辦法。專任教師服務規則、名譽講座教授及名譽教授致聘要點、兼任教師聘任要點 C001, C061, 002,
新進教職員工報到作業 001聘僱 001-01新進教職員工報到 內部規定:教師聘任辦法、教師聘任辦法、職員服務規則、約聘人員服務辦法。 C001, C003, C011, C021, C031, C051, C052, C064, C089, 002,
校外敘薪審核名冊 002敘薪、待遇 002-02校外敘薪審核敘薪名冊 嘉南藥理大學教職員工敘薪辦法、教育部頒「私立專科以上學校教職員工敘薪原則」規定。教育部「大專校院講師以上教師採計曾任國內外私人機構年資提敘原則」之規定 C001, C003, C011, C063, 002,
新聘教職員工敘薪名冊 002敘薪、待遇 002-01校內敘薪名冊 嘉南藥理大學教職員工敘薪辦法 C001, C051, C052, 002,
教職員改敘通知書 002敘薪、待遇 002-03改敘通知 嘉南藥理大學教職員工敘薪辦法 C003, C011, C068, 002,
無、維護勞保系統 003福利、保險 003-03勞保納保作業 勞動基準法、勞工保險法 C001, C002, C003, C011, C031, C052, C061, C062, C067, C068, C088, 001,
無,維護健保系統 003福利、保險 003-02健保納保作業 全民健康保險法 C001, C003, C023, C031, C052, C062, C068, C088, 001,
教職員工及其子女就讀本校補助申請名冊 003福利、保險 003-04教職員工及其子女就讀本校補助 嘉南藥理大學教職員工及其子女就讀本校補助辦法 C001, C023, C068, 002,
無,維護公保系統 003福利、保險 003-01公保納保作業 公教保險法、公教人員施行細則 C001, C003, C011, C068, C088, 001, 002,
退休事實表、考核通知書、離職服務證明書、給與資料卡及給付收據、領據、退休給與選擇書 004退休、撫卹及資遣 004-01退休檢查表 學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫卹離職資遣條例、本校教職員工退休撫卹離職資遣辦法 C001, C002, C003, C011, C031, C051, C052, C063, C068, C088, 001, 002,
撫卹檢查表包含:遺族申請撫卹事實表、撫卹給與選擇書、遺族請領系統表、遺族代表具領同意書、全戶戶籍謄本、離職服務證明 004退休、撫卹及資遣 004-02撫卹作業 學校法人及其所屬學校教職員工退休撫卹離職資遣條例、本校教職員工退休撫卹離職資遣辦法 C001, C002, C003, C011, C021, C023, C031, C051, C052, C063, C068, C088, C089, 001, 002,
離職給與選擇書:姓名、身分證字號、服務學校、薪額、離職生效日、教師簡附健保卡、學歷證明、存摺影本 004退休、撫卹及資遣 004-03離職作業 學校法人及其所屬學校教職員工退休撫卹離職資遣條例、本校教職員工退休撫卹離職資遣辦法 C001, C002, C003, C011, C051, C052, C063, C068, 001, 002,
無,出勤紀錄系統 005出勤、差假 005-02出勤紀錄作業 本校教職員工服務規則 C001, C065, 002,
無,請假系統 005出勤、差假 005-01教職員請假系統 本校教職員請假規則、教師代補課鍾點費支付要點 C001, C065, 002,
參加受訓人資料 006訓練 006-01職員專業能力訓練 內部規定 C001, C057, 002,
專任教師進修申請表、專任教師在職進修合約書 007進修 007-001專任教師進修 嘉南藥理大學專任教師申請在職進修辦法 C001, C011, C051, 002,
專任職員(工)在職進修合約書 007進修 007-002行政人員進修 嘉南藥理大學行政人員進修研習辦法 C001, C051, 002,
教授休假研究計畫申請表 008研究 008-01教授休假研究 嘉南藥理大學教授休假研究辦法 C001, C011, C056, 002,
教師評鑑評分表、教師評鑑成績通知 009考核 009-02教師評鑑 本校教師評鑑辦法 C001, C038, C057, 002,
約聘人員考核表 009考核 009-01職工考核作業 本校職員工考核辦法 C001, C003, C011, C065, C071, 002,
職員工獎懲建議單 010獎懲 010-01職員工獎懲作業 本校職員工獎懲辦法 C001, C003, C057, 002,
教師或指導學生參與競賽獎勵申請表 010獎懲 10-02教師或指導學生參與競賽獎勵作業 本校教師教師或指導學生參與競賽獎勵或特殊優良事蹟獎勵要點 C001, C003, C057, 002,
教師著作升等各系(所、學位學程)、中心、評審成績資料表 011升等 011-02教師升等評審成績資料表 本校教師聘任資格審定暨升等審查辦法及教師評鑑辦法 C001, C011, C038, C052, C062, 002,
審查費領據 011升等 011-06審查費 請款規定 C001, C002, C003, 002,
本校教師升等審查結果通知書 011升等 011-04教師升等審查結果 專科以上學校教師資格定辦法、本校教師聘任資格審定暨升等審查辦法 C001, C061, 002,
外審委員推薦名單 011升等 011-05推薦外審委員 本校教師聘任資格審定暨升等審查辦法 C001, 002,
嘉南藥理大學教師升等及資格審定送審申請表 011升等 011-01教師升等及資格審定 大學法、教師法、教育人員任用條例、專科以上學校教師資格審定辦法、本校教師聘任資格審定暨升等審查辦法 C001, C052, C061, C062, 002,
教師資格審查履歷表 011升等 011-03教師資格審查履歷表 專科以上學校教師資格審定辨法 C001, C003, C011, C038, C039, C051, 002,
教師校外專業服務資料表 012填報 012-06校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
教師升等資料表 012填報 012-05校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
教師進修資料表 012填報 012-04校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
職技資料表 012填報 012-09校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, C003, C011, 002,
教師相關證照資料表 012填報 012-03校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, C052, 002,
教師獲頒獎項與榮譽 012填報 012-08校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
教師基本資料表 012填報 012-01校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, C003, C011, C038, C051, C054, C061, C113, 002,
教師業界實務經驗資料表 012填報 012-02校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
教師學術及專業活動資料表 012填報 012-07校務基本資料庫填報 技專校院校務基本資料庫資訊系統說明會 C001, 002,
教師申請出席國際會議補助申請表 013補助 013-04教師出席國際會議補助 嘉南藥理大學教師出席國際會議補助作業要點 C001, C056, 002,
職員申請業務相關研習補助申請表 013補助 013-03行政人員研習 嘉南藥理大學行政人員進修研習辦法 C001, 002,
職員申請業務相關進修補助申請表 013補助 013-02專任職員進修 嘉南藥理大學行政人員進修研習辦法 C001, C052, 002,
專任教師申請進修補助申請表 013補助 013-01專任教師在職進修補助 嘉南藥理大學教師在職進修補助作業要點 C001, C011, C051, 002,
法院執行命令 014其他 014-03法院來函 民事訴訟法,強制執行法 C001, C003, C041, C068, C083, C094, 055,
教職員識別證 014其他 014-04教職員識別證 上下班刷卡紀錄用 C001, 002,
在職證明申請表 014其他 014-01在職證明申請作業 同仁需要 C001, C003, C011, C031, 002,
服務證明申請表 014其他 014-02服務證明申請作業 同仁需要 C001, C011, 002,